वही कुठे दगा देते
उधारीची वही चुकीची नाही, फक्त नाजूक आहे. अडचणी नेहमी याच असतात:
- चालू बेरीज नसते. एका ग्राहकाकडे किती बाकी आहे हे कळायला पूर्ण पान पुन्हा मोजावं लागतं, आणि प्रत्येक वेळी चूक होण्याची शक्यता.
- थोडे-थोडे दिलेले पैसे हरवतात. ₹1,200 पैकी ₹500 मिळाले, हे कुठेतरी लिहिलेलं असतं, पण नेहमी त्याच बिलाजवळ नाही.
- बाकी किती जुनी आहे ते कोणालाच आठवत नाही. एका आठवड्याची ₹2,000 आणि तीन महिन्यांची ₹2,000, या दोन वेगळ्या समस्या आहेत.
- आठवण करून देणं अवघड वाटतं. काउंटरवर, इतर ग्राहकांसमोर ओळखीच्या माणसाकडे पैसे मागणं बहुतेक मालक टाळतात.
- एक हरवलेली किंवा भिजलेली वही महिन्यांची येणी पुसून टाकू शकते.
डिजिटल खात्यात या पाच गोष्टी हव्यात
उधारीसाठी कोणतंही ॲप वापरा, त्यात किमान ही पाच कामं व्हायला हवीत. नाहीतर ती फक्त स्क्रीनवरची वही आहे.
- प्रत्येक ग्राहकाची चालू बाकी, जी उधारीवर बिल झालं किंवा पैसे आले की लगेच आपोआप बदलते.
- प्रत्येक नोंद तिच्या बिलाशी जोडलेली, म्हणजे वाद आठवणीवर नाही, बिल उघडून मिटतो.
- थोडे पैसे: काही आत्ता, बाकी उधारीत, त्याच बिलावर.
- प्रत्येक बाकी किती जुनी आहे ते दिसणं, म्हणजे सगळ्यात जुने पैसे आधी वसूल होतात.
- अचूक रकमेसह एक नम्र आठवण तुमच्या वतीने पाठवणं, म्हणजे समोरासमोर मागावं लागत नाही.
DukanUp मध्ये, टप्प्याटप्प्याने
DukanUp मध्ये उधारी खाता बिलाचाच भाग आहे, वेगळी वही नाही, त्यामुळे काहीच दोनदा लिहावं लागत नाही.
- ग्राहकाचं बिल नेहमीप्रमाणे करा. पेमेंटवर Credit निवडा आणि ग्राहक निवडा. तो आत्ता काही पैसे देत असेल, तर ती रक्कम टाका; बाकी आपोआप त्याच्या खात्यात जाते.
- कोणाकडे किती बाकी आहे ते पाहण्यासाठी Sales उघडा, मग Khata टॅब. प्रत्येक ग्राहक, त्याची बाकी आणि किती दिवसांपासून, सगळं दिसतं. सगळ्यात जास्त बाकी किंवा सगळ्यात जुनी, अशा क्रमाने लावा.
- ग्राहक पैसे देईल तेव्हा त्याचं पान उघडा आणि Record payment दाबा. रक्कम आणि रोख की UPI ते निवडा; बाकी लगेच बदलते.
- आठवण करून देण्यासाठी त्याच्या पानावर Remind दाबा. त्याच्या बाकीसह व्हॉट्सॲप मेसेज तयार मिळतो.
जुनी वही कशी आणायची
महिन्यांचा जुना हिशोब ॲपमध्ये उतरवायची गरज नाही. त्याऐवजी:
- आजपासून सुरुवात करा. यापुढे प्रत्येक उधारीची विक्री ॲपमध्ये जाऊ द्या.
- जुन्या बाकीसाठी, प्रत्येक ग्राहकाची एकूण बाकी ओपनिंग बॅलन्स म्हणून टाका, ज्या दिवशी तो पुढच्या वेळी येईल किंवा पैसे देईल. म्हणजे रक्कम त्याच्यासमोर पक्की होते.
- शेवटची जुनी बाकी फिटेपर्यंत जुनी वही ठेवा, मग जपून ठेवून द्या.
DukanUp च्या Free प्लॅनवर उधारी खाता 25 ग्राहकांपर्यंत आहे. Plus मध्ये मर्यादा नाही. बिलिंग कोणत्याही प्लॅनवर कधीच मर्यादित होत नाही.
पैसे परत आणणाऱ्या तीन सवयी
- आठवड्यातून एकदा खातं “सगळ्यात जुनी” क्रमाने पहा. जुन्या बाकीच शांतपणे तोट्यात बदलतात.
- दर आठवड्याला किंवा महिन्याला एकाच दिवशी आठवण करा, म्हणजे ग्राहक वाट पाहतात आणि ते कधीच वैयक्तिक वाटत नाही.
- पैसे येताच, पुढच्या ग्राहकाच्या आधी, नोंद करा. नंतर लिहायचं ठरवलेले पैसे विसरले जातात.
प्रश्न
फोन हरवला तर फोनवरचं खातं सुरक्षित आहे का?
DukanUp मध्ये तुमचं खातं फोनसोबत आमच्या सर्व्हरवरही असतं, त्यामुळे नवीन फोनवर साइन इन करताच परत येतं. हरवलेली वही कायमची जाते.
ग्राहकाला त्याची बाकी दिसेल का?
तुम्ही आठवण पाठवता तेव्हा व्हॉट्सॲप मेसेजमध्ये त्याची बाकी लिहिलेली असते. त्याला ॲपची गरज नाही.
जुन्या नोंदी एक-एक करून टाकाव्या लागतील का?
नाही. प्रत्येक ग्राहकाची सध्याची एकूण बाकी ओपनिंग बॅलन्स म्हणून टाका आणि तिथून पुढे चला. काहीच मागच्या तारखेने टाकायची गरज नाही.
